你选择参加的展览能给你带来最高的回报吗？你在计划参加某个展会前的１８～２４个月就要开始做计划和调查。你需要在下决心参展前提出以下一些问题：

★该次展览能满足我们市场拓展的需要吗？

★展会日期是否合适？

★同期有别的展会举办吗？

★展会地点是否便利？

★有多少与会者是来自目标市场的？

★有多少与会者是来自我们主要的服务地区的？

★组展机构怎样推广展会？

★该展览以往的业绩如何？

★哪些竞争对手将参展？

★展会组织是否提供以往参展商的联系方法？

★公司中有人曾参加过这个展会吗？

★我们可为此展会投资多少？

★展会组织对参展商的推广会提供什么样的协助？

★组展机构可以提供参观买家专业性的保证吗？

★我们希望通过参展得到多少回报？

我们的需求是下面哪一项：提高现有市场的产品和服务？向现有市场推出新产品或服务？将现有的产品或服务投向新的市场？将新的产品或服务投向新的市场？增强公司在现有市场的形象？将公司推向新的市场？

★需要展出什么产品？

★在这次展会上谁是我们的目标观众？

★我们参展的目的是什么？

★我们有书面的参展计划吗？

★参展预算已确定了吗？

★我们的展位已确定了吗？

★订金或必要的保证金已支付了吗？

★怎样的展览设计符合我们的要求？

★我们能使用现有的展示品吗？

★我们需要新的展示品吗？

★我们需要新的宣传画吗？

★我们需要预定以下哪项展览服务：楣板？电气？地毯？视听器材？给排水？展位清洁服务？植物摆设？电话？电脑？打印机？垃圾篓？家具？

★安全服务是否必要？

★是否安排好展位的安装与拆卸？

★怎样安排货运？

★有什么需要了解的当地政策条款？

★保险怎样安排？

★酒店服务预订好了吗？

★注意展位付款的最后期限了吗？

★需要提供展位信用卡交易方式吗？

★需要营业执照吗？

★指引卡片已设计并打印好了吗？

★展前推广如何进行？

是否做了以下事情：发个人邀请函（包括介绍和回复函）？做广告（贸易出版物，当地媒体）？直邮广告？电话推广？公关？ 
★我们的展位号有否包含在展前的推广材料中？

★需要印制额外的传单、目录和价目表吗？

★印刷品准备好了吗？

★对其他的公关活动做好了计划吗？

★我们的展览指引条款已完成并寄出了吗？

★怎样的赠品能取得更好的效果？

★我们要组织以下什么样的现场推广活动：机场广告／户外广告板？酒店电视广告？运输广告？展会每日广告？酒店房间推广？展会目录广告？

★要预订多少门票？

★欢迎仪式筹备好了吗？

★展位上需要多少工作人员？

★谁是代表公司的最佳人选？

★展位经理指定了吗？

★参展人员的培训准备好了吗？

★定好展前会议的时间了吗？

★参展人员熟悉展出的商品和服务吗？

★是否组织好一个演示会？

★是否有一个准备回答问题的技术代表？

★是否为参展人员预订了足够的证件？

★参展人员是否有足够的名片？

★展位时间表是否制定好？

★谁负责监督展位的安装和拆卸？

★该负责人是否清楚展会的出入程序？

★是否为参观者提供引路服务？

★是否制定了每天的总结会时间？

★是否会向登记的参观者寄出感谢信？

★怎样监管展会上的销售？

★参展工作人员会得到怎样的奖励？

★展览费用是否在预算之内？

★是否应修改下一年的预算？

★还有什么别的国内、国际展览吗？