答：国外的大部分展会均在前一年的展会结束后就会开始下一年的招展。对中国的展商而言，由于牵扯到境外付款、签证申请及展品国际运输等复杂环节，最好能在展会开幕前至少半年就进行报名，热门展会的报名更是越早越好。像参加国内展那样提前一两个月报名是不可行的。

首先，很多持因公护照申请签证的国内主管部门审批程序就需要近两个月。另外，展品通常需要在展会前两个月就要准备出运了，如果报名太晚，势必会带来很大风险或根本就无法出运展品。所以，报名要早，早报名，少受累。

问：我们出展是直接去还是随团走好呢？

答：尽管目前绝大多数的中国企业参加国外的展览会时把参加国内组展单位的展团作为出国参展的首选，但我们也不断地收到一些希望自己报名参展的公司的问询。如果您有去欧洲自行参加展览会的经验，或者您在欧洲的代理或分公司能协助您联络和安排，或者您有外语较好的员工能专门负责跟进展览会的各项筹办工作，在向国外汇款等方面也十分方便，自行报名参展是可行的，但要注意参展各项筹备工作的截止时间。

参加展团有两种选择。如果您希望自己的展位是不和中国馆在一起的独立展位，只要早做说明，也是可以办到的。大多数公司则更愿意加入中国馆，以便更多地接待关注中国的展览会专业观众。参加展团就如同找了一个管家，可以将参展的诸多事宜帮您安排和解决。中文的参展确认书就是一份详尽的参展指南和服务说明，而在展品运输和签证方面您所得到的帮助将更有助于节省人力成本，提高办事效率。

一些展览会接受公司单独报名，而另一些在国内有分支机构和代理的展览会则可能建议报名参展商联络国内的分支机构和代理。