1、从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面，综合专家意见，选定全年展览计划；

2、与展览主办单位或代理公司进行联系取得初步资料；

3、选定场地；（一般而言，首次参加国际大展，较难取得最佳位置）；

4、了解付款形式，考虑汇率波动，决定财务计划；

9个月前

1、设计展览结构；

2、取得展览管理公司的设计批准；

3、选择并准备参展产品；

4、与国外潜在客户及目标顾客联络；

5、制作展览宣传册；

6个月前

1、以广告或邮件等进行推广活动；

2、确定旅行计划；

3、支付展场及其他所需服务的预先付款；

4、复查公司的参展说明书、传单、新闻稿等,并准备必要的翻译；

5、安排展览期间翻译员；

6、向服务承包商及展览组织单位定购广告促销；

3个月前

1、继续追踪产品推广活动；

2、最后确定参展样品，并准备大量代表本公司产品品质及特色的样品，帖上公司标签，赠送索取样品的客商；

3、将展位结构设计做最后的决定；

4、计划访客回应处理程序；

5、训练参展员工；

6、排定展览期间的约谈；

7、安排展览现场或场外的招待会；

8、购买外汇；

四天前

1、将运货文件、展览说明书等额外影印本放入公事包；

2、搭乘飞机至目的地；